Datele duplicate pot duce adesea la confuzie, erori și informații distorsionate. Din fericire, Google Sheets ne oferă multe instrumente și tehnici pentru a simplifica sarcina de a identifica și elimina aceste intrări redundante. De la comparații de bază de celule până la abordări avansate bazate pe formule, veți fi echipat pentru a transforma foile aglomerate în resurse organizate și valoroase.
Indiferent dacă gestionați liste de clienți, rezultate ale sondajului sau orice alt set de date, eliminarea intrărilor duplicate este un pas fundamental către o analiză și un proces decizional de încredere.
În acest ghid, vom explora două metode pentru a vă permite să identificați și să eliminați valorile duplicat.
Crearea tabelului
Am creat mai întâi un tabel în Foi de calcul Google, care va fi folosit în exemplele de mai târziu în acest articol. Acest tabel are 3 coloane: Coloana A, cu antetul „Nume”, stochează numele; Coloana B are antetul „Vârsta”, care conține vârstele oamenilor; și în sfârșit, coloana C, antetul „Oraș”, conține orașe. Dacă observăm, unele intrări din acest tabel sunt duplicate, cum ar fi intrările pentru „Ioan” și „Sara”.
Vom lucra la acest tabel pentru a elimina aceste valori duplicate cu diferite metode.
Metoda 1: Utilizarea funcției „Eliminați duplicatele” din Foi de calcul Google
Prima metodă pe care o discutăm aici este de a elimina valorile duplicate utilizând funcția „Eliminați duplicatele” din Google Sheet. Această metodă va elimina definitiv intrările duplicate din intervalul de celule selectat.
Pentru a demonstra această metodă, vom lua din nou în considerare tabelul generat mai sus.
Pentru a începe să lucrăm la această metodă, mai întâi, trebuie să selectăm întreaga gamă care conține datele noastre, inclusiv anteturile. În acest scenariu, am ales celule A1:C11 .
În partea de sus a ferestrei Foi de calcul Google, veți vedea o bară de navigare cu diverse meniuri. Localizați și faceți clic pe opțiunea „Date” din bara de navigare.
Când faceți clic pe opțiunea „Date”, va apărea un meniu derulant, prezentându-vă diverse instrumente și funcții legate de date care pot fi utilizate pentru a analiza, curăța și manipula datele dvs.
Pentru acest exemplu, va trebui să accesăm meniul „Date” pentru a naviga la opțiunea „Curățare date”, care include funcția „Eliminați duplicatele”.
După ce am accesat caseta de dialog „Eliminați duplicatele”, ni se va prezenta o listă de coloane din setul nostru de date. Pe baza acestor coloane, duplicatele vor fi găsite și eliminate. Vom bifa casetele de selectare corespunzătoare în caseta de dialog în funcție de ce coloane dorim să folosim pentru identificarea duplicatelor.
În exemplul nostru, avem trei coloane: „Nume”, „Vârsta” și „Oraș”. Deoarece dorim să identificăm duplicatele pe baza tuturor celor trei coloane, am bifat toate cele trei casete de selectare. În afară de asta, trebuie să bifați caseta de selectare „Datele au un rând de antet” dacă tabelul dvs. are antete. Deoarece avem antete în tabelul furnizat mai sus, am bifat caseta de selectare „Datele au un rând de antet”.
După ce am selectat coloanele pentru a identifica duplicatele, putem trece la eliminarea acestor duplicate din setul nostru de date.
Veți găsi un buton în partea de jos a casetei de dialog „Eliminați duplicatele” etichetat „Eliminați duplicatele”. Faceți clic pe acest buton.
După ce faceți clic pe „Eliminați duplicatele”, Foi de calcul Google va procesa solicitarea dvs. Coloanele vor fi scanate și orice rânduri cu valori duplicate în acele coloane vor fi eliminate, eliminând cu succes duplicatele.
Un ecran pop-up confirmă că valorile duplicate au fost eliminate din tabel. Acesta arată că două rânduri duplicat au fost găsite și eliminate, lăsând tabelul cu opt intrări unice.
După utilizarea funcției „Eliminați duplicatele”, tabelul nostru este actualizat după cum urmează:
O notă importantă de luat în considerare aici este că eliminarea duplicatelor folosind această funcție este o acțiune permanentă. Rândurile duplicat vor fi șterse din setul de date și nu veți putea anula această acțiune decât dacă aveți o copie de rezervă a datelor. Așadar, asigurați-vă că ați ales coloanele potrivite pentru a găsi duplicatele verificând selecția dvs.
Metoda 2: Utilizarea funcției UNIQUE pentru a elimina duplicatele
A doua metodă pe care o vom discuta aici este utilizarea UNIC funcția în Foi de calcul Google. The UNIC funcția preia valori distincte dintr-un interval specificat sau dintr-o coloană de date. Deși nu elimină direct duplicatele din datele originale, creează o listă de valori unice pe care le puteți utiliza pentru transformarea sau analiza datelor fără duplicate.
Să creăm un exemplu pentru a înțelege această metodă.
Vom folosi tabelul care a fost generat în partea inițială a acestui tutorial. După cum știm deja, tabelul conține anumite date care sunt duplicate. Deci, am ales o celulă, „E2”, pentru a scrie UNIC formula în. Formula pe care am scris-o este următoarea:
=UNIC(A2:A11)
Când este utilizată în Foi de calcul Google, formula UNIQUE preia valori unice într-o coloană separată. Deci, am furnizat acestei formule o gamă de la celulă A2 la A11 , care va fi aplicat în coloana A. Astfel, această formulă extrage valorile unice din coloana A și le afișează în coloana în care a fost scrisă formula.
Formula va fi aplicată intervalului desemnat atunci când apăsați tasta Enter.
În acest instantaneu, putem vedea că două celule sunt goale. Acest lucru se datorează faptului că două valori au fost duplicate în tabel, și anume , John și Emily. The UNIC funcția afișează doar o singură instanță a fiecărei valori.
Această metodă nu a eliminat valorile duplicate direct din coloana specificată, ci a creat o altă coloană pentru a ne furniza intrările unice ale acelei coloane, eliminând duplicatele.
Concluzie
Eliminarea duplicatelor din Foi de calcul Google este o metodă benefică pentru analiza datelor. Acest ghid a demonstrat două metode care vă permit să eliminați cu ușurință intrările duplicate din datele dvs. Prima metodă a explicat utilizarea foilor de calcul Google pentru a elimina funcția duplicat. Această metodă scanează intervalul de celule specificat și elimină duplicatele. Cealaltă metodă pe care am discutat-o este să folosim formula pentru preluarea valorilor duplicate. Deși nu elimină direct duplicatele din interval, în schimb afișează valorile unice într-o coloană nouă.