Numerele paginilor sunt o parte esențială a oricărui document scris, fie că este un simplu eseu sau o teză complexă. Numărul paginii ajută utilizatorul să mențină progresul documentului și să găsească rapid informații specifice. Acest articol va discuta despre caracteristica „numerele paginilor” din documentele MS Word. Vom discuta mai multe metode de adăugare a numerelor de pagină în diferite locații din antetul și subsolul documentului.
Metode de a adăuga pagini în MS Word
În MS Word, există trei moduri diferite de a adăuga numere de pagină:
- Utilizarea „antetului” sau „subsolului” este metoda cea mai ușoară și cea mai comună.
- Folosind funcția „Secțiuni”. Această metodă vă permite să utilizați diferite formate de numerotare a paginilor în diferite părți ale documentului.
- Utilizați caseta de dialog „Numere de pagină”. Această metodă vă permite să gestionați aspectul sau aspectele numerelor de pagină.
Dacă doriți să utilizați același format de numerotare a paginilor în întregul document, utilizați metoda antetului sau subsolului. Cu toate acestea, dacă trebuie să utilizați numere de pagină în diferite poziții ale documentelor dvs. în stiluri de formatare diferite, puteți utiliza caracteristica Secțiuni sau caseta de dialog Numere de pagină.
Metoda 1: Utilizarea antetului sau a subsolului
Aceasta este cea mai comună metodă de adăugare a numerelor de pagină în MS Word. Este rapid și ușor de făcut și vă oferă mult control asupra aspectului numerelor paginilor dvs. Să explorăm această metodă în diferiți pași:
- Deschideți documentul MS Word și faceți clic de două ori fie în antet, fie în subsol, unde doriți sau trebuie să adăugați un număr de pagină.
- Faceți clic pe butonul Număr pagină din bara de meniu de sub filele antet și subsol.
- Selectați poziția și designul numerelor de pagină dorite.
- Selectați opțiunea Închide antet și subsol sau faceți clic pe butonul Esc pentru a aplica designul antetului și subsolului.
Antet
Subsol
Puteți utiliza diferite opțiuni de număr de pagină disponibile în documentul Microsoft Word, iar una dintre ele este eliminarea numărului de pagină din prima pagină. Puteți selecta pur și simplu opțiunea Pagină diferită din bara de sus înainte de a face clic pe Închidere antet și subsol, unde doriți să introduceți numărul paginii în loc de prima pagină.
Pentru a modifica formatarea numerelor de pagină, urmați pașii menționați mai jos:
- Faceți clic de două ori în antet și subsol.
- Faceți clic pe opțiunea „Numărul paginii” din bara de meniu.
- Selectați opțiunea „Formatează numerele paginii din meniul drop-down”.
- Efectuați modificările dorite la fontul, dimensiunea, culoarea și alinierea/formatul numerelor de pagină.
- Pentru a închide casetele de dialog, faceți clic pe OK de două ori.
- Urmați din nou același proces: fă dublu clic în interiorul zonei de antet sau subsol.
- Faceți clic pe opțiunea de număr de pagină din antetul de sus.
- Selectați Formatare numere de pagină.
- Numărul corespunzător al paginii de început poate fi introdus în opțiunea „Începe la” din caseta pop-up care apare pe ecran.
- Casetele de dialog se vor închide după două clicuri pe OK.
Pentru a începe numerotarea paginilor pe o anumită pagină:
Trebuie să începeți numerotarea paginii pe pagina a șaptea și să mergeți acolo.
Metoda 2: Utilizarea funcției Secțiuni în MS Word
Caracteristica Secțiuni vă permite să utilizați diferite formate de numerotare a paginilor în diferite părți ale documentului. De exemplu, ați putea dori să utilizați cifre romane pentru paginile introductive ale tezei sau disertației și apoi să treceți la cifre arabe pentru corpul principal al documentului. Să urmăm pașii menționați mai jos pentru a adăuga numere de pagină utilizând caracteristica Secțiuni:
- Puneți cursorul acolo unde doriți să înceapă numerotarea paginii, la începutul secțiunii.
- Navigați la fila de aspect din panglica de sus.
- Faceți clic pe butonul Pauza din grupul „Configurare pagină”.
- Conform meniului derulant Secțiuni, alegeți Pagina următoare.
- În noua secțiune, faceți dublu clic fie pe antet, fie pe subsol.
- Faceți clic pe opțiunea „Număr pagină” din bara de meniu din grupul „Header & Footer”.
- Selectați locația și stilul numerelor de pagină dorite.
- Dacă doriți să începeți numerotarea paginii pe o anumită pagină, selectați opțiunea „Formatează numerele paginii...” și introduceți numărul dorit al paginii de început în câmpul butonului radio „Începe la” și selectați această opțiune pentru butonul radio.
- Pentru a închide casetele de dialog, faceți clic pe OK de două ori.
- Repetați pașii 3–9 pentru fiecare secțiune a documentului în care doriți să utilizați un format diferit de numerotare a paginilor.
- Pentru a elimina numerele de pagină dintr-o anumită secțiune a documentului, faceți dublu clic în zona antetului sau subsolului secțiunii și selectați „eliminați numărul paginii”. Numărul paginii este eliminat din această secțiune.
Metoda 3: Utilizarea casetei de dialog Numere de pagină
Caseta de dialog Numerele paginii vă oferă cel mai mare control asupra aspectului numerelor paginilor dvs. Îl puteți folosi pentru a schimba stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului, alinierea numerelor paginii, locația și stilul. Să urmăm pașii menționați mai jos pentru a adăuga numere de pagină utilizând caseta de dialog Numere de pagină:
- Faceți clic pe fila „Inserare” din bara de meniu de la început.
- Pur și simplu selectați butonul Număr pagină din categoria Antet și subsol.
- Selectați Formatare numere de pagină.
- Efectuați modificările dorite la formatul de numerotare a paginii, locația și alinierea.
- Pentru a închide casetele de dialog, faceți clic pe butonul OK de două ori.
În diferite secțiuni ale documentului, dacă doriți să aplicați diferite formate de numerotare a paginilor, puteți urma acești pași:
- Selectați secțiunea în care doriți să modificați formatul de numerotare a paginii.
- Faceți clic de două ori în zona antetului sau subsolului.
- Faceți clic pe opțiunea „Număr pagină” din bara de meniu de sub grupul „antet și subsol”.
- Selectați opțiunea „Formatare numere de pagină...” prezentă în meniul drop-down.
- Efectuați modificările dorite la formatul de numerotare a paginii, locația și alinierea.
- Selectați caseta radio opțiunea „Începe de la” și puneți aici numărul paginii de unde doriți să adăugați.
- Apăsați OK de două ori pentru a închide fiecare dintre cele două casete de dialog.
Repetați pașii 3-5 pentru fiecare secțiune a documentului în care doriți să utilizați un format diferit de numerotare a paginilor.
Pentru a elimina numerele de pagină din documentul dvs., faceți dublu clic în zona antet sau subsol, faceți clic pe opțiunea Antet și selectați opțiunea „Eliminați antetul” sau faceți clic pe opțiunea „Subsol” și selectați opțiunea „Eliminare subsol”.
Selectați secțiunea pentru a adăuga numere de pagină la o anumită secțiune a documentului dvs., apoi urmați pașii de mai sus.
Puteți utiliza coduri de câmp pentru a personaliza formatul numerelor de pagină. Codul de câmp „NUMPAGES” poate fi folosit, de exemplu, pentru a introduce numărul total de pagini din documentul dumneavoastră.
Pentru „Coduri de câmp”, apăsați CTRL + F9. Va apărea imaginea de mai jos. Derulați puțin cursorul acolo; veți vedea comanda {NUMPAGES}.
Concluzie:
Adăugarea numerelor de pagină în Microsoft Word este o caracteristică utilă care vă permite să organizați și să navigați mai eficient în documente. Prin includerea numerelor de pagină, puteți face referire cu ușurință la anumite secțiuni, puteți urmări lungimea documentului și puteți crea un produs final cu aspect profesional. Adăugarea numerelor de pagină poate îmbunătăți lizibilitatea și structura acesteia dacă lucrați la un raport, eseu sau orice alt tip de document. În plus, numerele de pagină conferă o notă profesională documentului dvs., făcându-l să pară mai lustruit și mai bine structurat. În general, încorporarea numerelor de pagină în documentul dvs. Microsoft Word este o practică valoroasă care îmbunătățește funcționalitatea și estetica muncii dvs.