Din acest ghid veți învăța:
- Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams
- Cum să vă alăturați unei întâlniri programate în Microsoft Teams
- Cum să anulați o întâlnire programată în Microsoft Teams
- Concluzie
Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams
Dacă Microsoft Teams nu este instalat pe dispozitivul dvs., apoi instalați cel mai recent Microsoft Teams pe desktop prin aceasta link oficial . După instalarea Teams, puteți folosi următoarele abordări pentru programarea unei întâlniri:
- Programați o întâlnire Microsoft Teams într-un canal
- Programați o întâlnire în Microsoft Teams folosind Calendar
- Programați o întâlnire în Microsoft Teams din Outlook
1: Programați o întâlnire Microsoft Teams într-un canal
În Microsoft Teams , puteți programa o întâlnire în cadrul unui canal și puteți păstra o evidență a acesteia din chat-uri urmând acești pași
Pasul 1: Deschide Microsoft Teams aplicație desktop pe dispozitivul dvs.:
Pasul 2: Alegeți echipa la care doriți să programați o întâlnire, faceți clic pe pictograma săgeată chiar lângă Întâlni, și alegeți Programeaza o intalnire :
Pasul 3: Se va deschide formularul de întâlnire, adăugați următoarele informații:
- Numele întâlnirii
- Adăugați participanți
- Alegeți ora de începere a întâlnirii
- Setați ora de încheiere a întâlnirii
Pasul 4: Alegeți opțiunile din caseta de repetare:
Pasul 5: Completați celelalte câmpuri și faceți clic pe Trimite pictograma pentru a trimite invitația:
Invitația pentru întâlnirea programată va fi trimisă tuturor invitaților:
2: Programați o întâlnire în Microsoft Teams folosind Calendar
În Microsoft Teams Calendarul este conectat la aplicația dvs. Folosind-o, puteți programa o întâlnire în Microsoft Teams:
Pasul 1 : Deschis Microsoft Teams și faceți clic pe Elipsă ( trei puncte ) din bara laterală din stânga:
Pasul 2: Va apărea lista de aplicații conectate, alegeți Calendar :
Pasul 3: Din Calendar alegeți data și faceți clic pe Noua intalnire :
Pasul 4: Adăugați titlul e-mailului, apoi adăugați participanții pentru a trimite invitația la întâlnire, alegeți celelalte opțiuni în funcție de nevoile dvs. și faceți clic pe Salvați :
Pasul 5: După ce ai lovit Salvați butonul, participanții vor primi o invitație la întâlnire cu ora de începere și de sfârșit și alte detalii despre întâlnire:
3: Programați o întâlnire în Microsoft Teams din Outlook
Microsoft Outlook este utilizat pentru a trimite și primi e-mailuri și oferă acces la contacte, calendare și alte funcții de gestionare a activităților. Puteți programa o întâlnire în Microsoft Teams folosind opțiunea Calendar din Outlook prin acești pași:
Pasul 1: În Bara de căutare a laptopului dvs., căutați Outlook și deschide-l. Conectați-vă sau conectați Outlook cu același cont Microsoft:
Pasul 2: În Outlook, comutați la fila Calendar făcând clic pe Calendar pictograma situată în partea stângă pentru a programa o întâlnire:
Pasul 3: Alege data si ora , apoi faceți clic pe Noua Intalnire pe rândul de sus:
Pasul 4: O nouă fereastră va apărea pe ecran, adăugați Titlul întâlnirii, și invitați participanți pe care doriți să îl invitați la întâlnirea programată. În locație, adăugați Microsoft Teams , și alegeți start și Sfârşit timp:
Pasul 5: După ce ați selectat toate opțiunile adecvate, faceți clic pe Trimite pentru a trimite invitația:
Odată ce ai lovit Trimite butonul, invitația la întâlnire va fi trimisă tuturor participanților prin e-mail și întâlnirea va fi programată la ora aleasă:
Cum să vă alăturați unei întâlniri programate în Microsoft Teams
Puteți vizualiza întâlnirea programată din Întâlniri filă sau în calendar. Pentru a participa la întâlnire urmează acești pași:
Pasul 1: Faceți clic pe Calendar pictograma din partea stângă și faceți clic dreapta pe întâlnire pentru a vizualiza opțiunile. Alege A te alatura din meniul derulant pentru a participa la întâlnire:
Pasul 2: Alege Opțiuni audio și video și faceți clic pe Alătură-te acum :
Pasul 3: Pentru a părăsi o întâlnire, faceți clic pe Părăsi opțiune. După ce părăsiți o întâlnire, se va deschide fereastra canalului în care toate conversațiile și fișierele întâlnirii vor fi salvate pentru viitor:
Cum să anulați o întâlnire programată în Microsoft Teams
Pentru a anula o întâlnire, accesați Calendar fila, faceți clic dreapta pe întâlnire și alegeți Anulare din meniul derulant:
Aceasta va șterge o întâlnire și va informa participanții despre această modificare.
Concluzie
Microsoft Teams este un instrument ușor de utilizat pentru desfășurarea de întâlniri online. Puteți crea atât o întâlnire instantanee, cât și să programați o întâlnire în cadrul unei echipe și puteți trimite invitații persoanelor din cadrul organizației dvs. și din afara acesteia. În Microsoft Teams , întâlnirea poate fi programată din aplicația Microsoft Outlook și Teams. În aplicația Teams, puteți fie să utilizați opțiunea de calendar pentru a crea o întâlnire privată, fie să programați o întâlnire cu un canal. Am discutat despre metodele de a programa o întâlnire, de a participa și de a anula o întâlnire în Teams în secțiunea de mai sus a acestui ghid.