Cum să adaugi o semnătură în Outlook?

Microsoft Outlook este o aplicație populară de client de e-mail multiplatformă, introdusă pe 16 ianuarie 1997. De atunci, a trecut prin mai multe modificări sau upgrade-uri care au făcut-o un client de e-mail cu drepturi depline. Pentru a face e-mailurile să pară mai profesionale, are a Semnătură opțiunea de a crește credibilitatea e-mailului. Cu toate acestea, crearea și adăugarea unui Semnătura în Outlook necesită anumite cunoștințe.

Acest ghid va discuta despre procesul complet de „Adăugați o semnătură la toți utilizatorii Outlook” pe mai multe platforme.

Prezentare rapidă:

• Cum să adăugați o semnătură în Microsoft Outlook pe desktop/laptop?
• În Outlook Web.
• În Windows Outlook.
• În Outlook macOS.
• Cum să adăugați o semnătură în Microsoft Outlook pe un telefon mobil?
• În Outlook Android.
• În Outlook iPhone.
• Cum se creează semnături profesionale pentru Microsoft Outlook?
• Concluzie

Cum să adăugați o semnătură în Microsoft Outlook pe desktop/laptop?

Pe desktop/laptop, utilizatorii pot profita la maximum de aplicația nativă Outlook. Este instalabil nativ pe Windows și macOS, dar poate fi accesat și folosind Outlook.com . Oferă aproape aceeași funcționalitate pe toate platformele, iar Signature este disponibilă pe toate.

Adăugați o semnătură în Outlook Web

Pentru a adăuga o semnătură în versiunea web Outlook, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1 : Creați un e-mail nou.

Pasul 2 : Faceți clic/Atingeți pe fila „Inserare”, apoi pe Semnătură și Semnături.

Pasul 3 : Creați și gestionați semnătura.

Ilustrația pașilor de mai sus este următoarea:

Pasul 1: Creați un e-mail nou
Bara de instrumente Ribbon găzduiește mai multe instrumente (în file), inclusiv Introduce fila sub care se găsește opțiunea Semnătură. Panglica este vizibilă numai atunci când compuneți un e-mail nou. Deci, faceți clic/apăsați pe „Poștă nouă” buton:

Pasul 2: Deschideți expertul „Adăugați semnătura”.
În timpul compunerii unui nou e-mail, mai multe file vor apărea pe bara de instrumente Panglică. Faceți clic/atingeți pe fila Inserare, Semnătură iar apoi cel Semnături . De aici, puteți crea/elimina sau gestiona semnăturile în Outlook:

Pasul 3: Creați și gestionați semnătura
Deschiderea Semnătură opțiuni, va apărea următoarea fereastră. Selectați fila Compune și reluare de aici și poți:

1. Folosește „Semnătură nouă” butonul pentru a adăuga/include o nouă semnătură și a denumi-o.
2. Semnul 1 este numele semnăturii pe care am creat-o.
3. Panoul de sub numele semnăturii vă permite să adăugați imagini sau text la semnătura dvs.
4. Pentru a seta semnăturile implicite pentru Outlook Web pentru mesajele noi, utilizați „Pentru mesaje noi” meniul drop-down și selectați Semnătura pe care ați creat-o.
5. Pentru a seta semnăturile implicite pentru Outlook Web pentru răspunsuri/redirecționări, utilizați „Pentru răspunsuri/redirecționări” meniul drop-down și selectați Semnătura pe care ați creat-o.
6. Loveste Salvați butonul pentru a crea și salva Semnătura:

Pentru a adăuga manual o semnătură la e-mailurile dvs. în Outlook, faceți clic/apăsați pe Introduce si apoi mai departe Semnătură . Selectați semnătura de adăugat făcând clic/atingând pe ea (Semnătura 1 în acest caz):

Adăugați o semnătură în Outlook Windows

Outlook este disponibil naiv pe Microsoft Windows și are toate caracteristicile în comparație cu versiunea web. Pentru a adăuga o semnătură în versiunea Outlook Windows, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1 : Compuneți un e-mail nou.

Pasul 2 : Faceți clic/Atingeți pe fila „Inserare” ⇒ Semnătură ⇒ Semnături.

Pasul 3: Adăugați și gestionați semnătura.

Ilustrația pașilor de mai sus este următoarea.

Pasul 1: Compuneți un e-mail nou
La fel ca pe Outlook web, versiunea desktop necesită, de asemenea, un nou e-mail înainte de a putea adăuga o semnătură. Deci, faceți clic/apăsați pe Email nou buton:

Pasul 2: Deschideți expertul „Adăugați semnătura”.
În timpul creării unui nou e-mail, mai multe file vor deveni vizibile în bara de instrumente Panglică. Faceți clic/atingeți pe Introduce fila, Semnătură iar apoi cel Semnături . De aici, puteți crea/elimina sau gestiona semnăturile în Outlook:

Pasul 3: Creați și gestionați semnătura
După deschiderea opțiunilor de semnătură, va apărea următoarea fereastră. Selectează Semnatura email de aici și puteți:

1. The „Selectați semnătura pentru a edita” panoul permite utilizatorilor să vadă semnăturile create de ei.
2. „ Șterge ', ' Nou ', ' Salvați ', și ' Redenumiți butoanele ” sunt folosite pentru a gestiona Semnăturile. Folosește Nou butonul pentru a denumi și a adăuga o nouă semnătură.
3. Panoul de sub „Editați semnătura” permite utilizatorilor să adauge imagini și text la semnătură.
4. The Alegeți semnătura implicită permite utilizatorilor să seteze Cont de email la care se va adăuga Semnătura. Folosind Mesaje noi meniul drop-down, utilizatorii pot specifica ce semnătură să adauge la noile e-mailuri. Folosind Răspunsuri/redirecționări meniul drop-down, utilizatorii pot seta ce semnătură trebuie adăugată cu răspunsul sau redirecționează e-mailurile.
5. The Bine butonul permite utilizatorilor să salveze modificările:

Pentru a adăuga o semnătură în Outlook, faceți clic/atingeți pe Introduce fila, apoi pe Semnătură . Din meniul drop-down, selectați Semnătura pe care doriți să o adăugați (Semnul 1 în acest caz) făcând clic/atingând pe ea, iar aceasta va fi adăugată în corpul e-mailului:

Adăugați o semnătură în Outlook macOS

Outlook este disponibil în mod naiv pe macOS. Pentru a adăuga o semnătură în versiunea Outlook macOS, urmați acești pași:

Pasul 1 : Compuneți un e-mail nou.

Pasul 2: Deschideți expertul „Adăugați o semnătură”.

Pasul 3: Creați și gestionați semnătura.

Ilustrația pașilor de mai sus este următoarea:

Pasul 1: Compuneți un e-mail nou
Utilizatorii nu pot adăuga o semnătură fără să compună un nou e-mail. Deci, faceți clic/apăsați pe Email nou buton:

Pasul 2: Deschideți expertul „Adăugați o semnătură”.
După declanșarea procesului de creare a noului e-mail, utilizați Trei puncte (…) în partea de sus, plasați cursorul peste Semnătură și selectați Standard . De aici, puteți adăuga semnătura pentru e-mailurile dvs.:

Pasul 3: Adăugați și gestionați semnăturile
În Semnături Fereastra, puteți adăuga sau gestiona semnăturile în următoarele moduri:

• The Editați semnătura panoul afișează semnăturile pe care le-ați creat.
• The Previzualizare semnătură oferă o imagine de vârf a modului în care arată semnătura.
• Adăugarea „ + ” permite utilizatorilor să creeze o nouă semnătură.
• The Editați | × butonul este acolo pentru a edita semnătura selectată.
• The „Alegeți semnătura implicită” contine optiunile: Cont (la care se va adauga automat Semnatura). Mesaje noi (este folosit pentru a selecta Semnătura care va fi aplicată noului Mesaj). Răspunsuri/Redirecționări (este folosit pentru a specifica Semnătura de utilizat în răspunsuri și trimite e-mailuri):

După adăugarea semnăturii, închideți această fereastră și compuneți un nou e-mail, iar semnătura selectată va fi adăugată automat.

Cum să adăugați o semnătură în Microsoft Outlook pe Android/IOS?

Microsoft Outlook este disponibil nativ pe dispozitivele Android și IOS. De asemenea, acceptă crearea și adăugarea de semnături de la utilizatorii Outlook. În timp ce citiți e-mailuri, este posibil să fi observat „Trimis de pe iPhone” sau „Trimis de pe Android” , care este adăugat automat ca semnătură.

Adăugați o semnătură în Outlook Android

Pentru a adăuga o semnătură în Outlook pe Android, urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți Setări Outlook.

Pasul 2: Adăugați și gestionați semnătura.

Ilustrația pașilor de mai sus este următoarea:

Pasul 1: Deschideți Setări Outlook
Semnăturile din versiunea Outlook Android sunt gestionate prin setări. Pentru a deschide setările Outlook pe Android, atingeți Pictograma Outlook iar apoi cel Angrenaj pictograma de jos:

Pasul 2: Adăugați și gestionați semnătura
Din setările Outlook Android, găsiți și atingeți Semnătură opțiune. De aici, puteți adăuga sau gestiona semnăturile:

Din setările de semnătură, veți vedea:

1. Semnătura implicită, care este „Obțineți Outlook pentru Android” în acest caz.
2. Corpul este locul unde vezi imaginile.
3. Pictograma Galerie vă permite să adăugați imagini în corpul de deasupra acesteia.
4. Modificările sunt salvate utilizând „ ✔ pictograma ”:

Odată finalizată configurarea, încercați să compuneți un nou e-mail și semnătura pe care ați creat-o va fi acolo. Pentru a-l elimina, navigați la setările de semnătură, eliminați totul (text și imagini) și apăsați pe „ ✔ pictograma”.

Adăugați o semnătură în Outlook iPhone

Pentru a adăuga o semnătură în Outlook pe iPhone, urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți/lansați Setările Outlook.

Pasul 2: Navigați la setările „Semnătură” și adăugați o semnătură.

Ilustrația pașilor de mai sus este următoarea.

Pasul 1: Deschideți/Lansați Setările Outlook
Semnăturile din Outlook pentru iPhone sunt gestionate prin Setări. Pentru a le deschide, apăsați pe pictograma profilului dvs. și apoi pe Pictograma roții:

Pasul 2: Adăugați o semnătură
În setările Outlook, atingeți Semnătură setări. De aici, puteți gestiona setările de semnătură:

După aceea, adăugați text sau imagine pentru a fi folosit ca semnătură de e-mail și apăsați pe „ ✔ pictograma ” pentru a salva modificările:

După ce ați terminat de adăugat semnătura, încercați să compuneți un nou e-mail și semnătura pe care ați creat-o va fi acolo. Pentru a-l elimina, navigați la setările de semnătură, eliminați totul (text și imagini) și apăsați pe „ ✔ pictograma”.

Cum se creează semnături profesionale pentru Microsoft Outlook?

Deși utilizatorii pot personaliza semnăturile de e-mail în mai multe moduri în Microsoft Outlook, câteva site-uri online pot duce stilul la nivelul următor. Aceste site-uri web pot crea cu ușurință semnături cu aspect profesional. Unele dintre cele mai bune site-uri web pentru a crea semnături pentru Microsoft Outlook includ următoarele:

1. Gimmio (un puternic generator de semnături de e-mail online, cu suport pentru peste 1000 de fonturi, milioane de pictograme și imagini infinite).
2. Ciocănitoare (un generator gratuit de creare a semnăturii de e-mail cu o mulțime de șabloane predefinite).
3. HubSpot (un generator de semnături de e-mail simplu, gratuit și ușor de utilizat).
4. Signature Maker (Cel mai bun instrument pentru a crea gratuit o semnătură de e-mail scrisă de mână).

Concluzie

Pentru a adăuga un marcaj în Outlook Web și pe Outlook în Windows/macOS, compuneți a Email nou , faceți clic/apăsați pe Introduce fila, apoi pe Semnătură . De aici, selectați Semnături și urmați pașii menționați mai sus pentru fiecare platformă. Aceste marcaje sunt editabile.

Pentru a adăuga un marcaj în Outlook Android/IOS, deschideți setările Outlook, selectați Semnătură opțiunea și creați o semnătură. Odată creat, acesta va fi adăugat/inclus automat cu e-mailul dvs.