Conversia Excel în Foi de calcul Google asigură acces ușor și colaborare, îmbunătățind munca în echipă eficientă și sporind diversitatea practicilor dvs. de gestionare a datelor.
În acest articol, vă vom oferi abordări practice care pot fi utilizate pentru a converti fișierul Excel în Foi de calcul Google.
Creare fișier Excel
Să presupunem că avem un exemplu de set de date de vânzări într-o foaie Excel și dorim să convertim acest fișier Excel într-un foi de calcul Google. Setul de date pe care l-am stocat în fișierul Excel este afișat în următoarea imagine:
Salvăm fișierul cu titlul „Date vânzări”.
Acum, vom vedea cum să convertim acest fișier în fișierul Foi de calcul Google cu diferite metode.
Metoda 1: importați fișierul Excel în Foi de calcul Google
Importarea fișierului Excel în Foi de calcul Google este prima abordare pe care o vom face. Importarea unui fișier Excel în Foi de calcul Google vă permite să aduceți datele și conținutul dvs. Excel într-un document Foi de calcul Google pentru editare, analiză și colaborare ulterioară.
Acum parcurgem procesul pas cu pas de conversie a fișierului Excel în Foi de calcul Google. Pentru a începe cu această metodă, trebuie mai întâi să accesăm Foile de calcul Google. Puteți accesa direct pagina Foi de calcul Google și vă puteți conecta. Dacă v-ați conectat deja la Contul dvs. Google, pur și simplu găsiți „Foile de calcul” și faceți clic pe el. Va lansa Google Sheets.
Aceasta deschide interfața Foi de calcul Google.
Aici, puteți vedea că inițial am furnizat o opțiune de foaie goală și apoi câteva șabloane care pot fi folosite. Sub aceasta, sunt listate fișierele la care am lucrat.
Opțiunea „Foaie goală” este utilizată aici. Aceasta adaugă o nouă foaie de calcul fără conținut.
După cum se vede, această foaie de calcul este goală.
După ce foaia este deschisă, faceți clic pe meniul „Fișier” din interfața Foi de calcul Google.
Este afișat un meniu. Alegeți opțiunea „Import” din această listă. Când se alege această opțiune, va apărea o fereastră care conține mai multe opțiuni.
Alegeți opțiunea „Încărcare” pentru a încărca fișierul din sistemul nostru.
În fereastra „Încărcare”, putem vedea un buton „Răsfoiește”. Atingeți acest buton pentru ca fișierul să fie încărcat. De asemenea, putem pur și simplu să glisăm și să plasăm fișierul specific aici.
Faceți clic pe butonul „Răsfoiește” pentru a căuta fișierul.
Specificați fișierul care trebuie încărcat. Apăsați butonul „Deschidere” pentru a încărca acest fișier.
Fișierul va fi încărcat în curând.
Odată ce fișierul este încărcat cu succes, Foi de calcul Google va afișa caseta de dialog „Importați”, unde puteți configura modul în care ar trebui să fie importate datele.
Am vedea câteva opțiuni când facem clic pe meniul „Locația fișierului”. Aici, putem folosi doar câteva dintre opțiuni: dacă doriți să creați o foaie nouă pentru a importa datele, să introduceți foi(e) noi sau să înlocuiți o foaie de calcul.
Trebuie să selectați opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. în timp ce importați datele. Opțiunea „Înlocuiți foaia de calcul” este deja aleasă implicit. Deci, alegem alegerea implicită pentru instanță.
Când alegeți această opțiune, rețineți că aceasta înlocuiește complet conținutul foii în care importați. Dacă aveți câteva date importante în foaia existentă pe care doriți să le păstrați, luați în considerare realizarea unei copii de rezervă a foii sau a conținutului acesteia înainte de a efectua importul.
Apăsați butonul „Importați date” pentru a importa datele fișierului Excel în Foi de calcul Google.
Puteți vedea în instantaneul anterior că datele din fișierul Excel sunt importate în foaia de calcul Google actuală.
Metoda 2: Deschideți un fișier Excel în Foi de calcul Google după ce l-ați încărcat pe Google Drive
A doua metodă de a converti un fișier Excel într-o foaie de calcul Google este încărcarea fișierului necesar pe Google Drive.
Încărcarea unui fișier Excel pe Google Drive și deschiderea acestuia cu Foi de calcul Google ne permite să stocăm fișierele noastre Excel în cloud și să lucrăm la ele în colaborare folosind Foi de calcul Google.
Să înțelegem această procedură pas cu pas.
Mai întâi, accesați Google Drive din Contul dvs. Google.
Atingerea opțiunii „Drive” vă duce direct la Google Drive.
Un buton care este etichetat ca „Nou” este afișat în partea stângă a interfeței.
Ca rezultat, este afișat un meniu derulant. Alegeți „Încărcare fișier” din meniul drop-down.
Am localizat și selectat pur și simplu fișierul pe care dorim să îl încărcăm în Google Drive. Faceți clic pe butonul „Deschidere” pentru a încărca acest fișier.
Google Drive va începe să încarce fișierul. Puteți monitoriza progresul în zona din dreapta jos a ferestrei. Va apărea o fereastră pop-up pentru a confirma încărcarea fișierului după ce acesta este finalizat.
Acum găsim fișierul Excel pe care tocmai l-am încărcat în Google Drive. Numele fișierului său este același cu cel de pe fișierul Excel original încărcat.
Pe măsură ce găsiți fișierul, faceți clic dreapta pe fișierul Excel încărcat. Faceți clic pe „Deschide cu” în meniul drop-down. Apoi, selectați „Foi de calcul Google” din submeniul pe care l-a furnizat.
Fișierul Excel încărcat este deschis în Foi de calcul Google în browserul nostru web. Acum putem edita acest fișier Excel folosind funcțiile Google Sheets.
Concluzie
Convertirea unui fișier Excel într-un document Google Sheets este o modalitate ușoară de a utiliza funcțiile Google Sheets pe anumite documente. Această conversie se poate face prin diferite metode. Pentru acest articol, am ales două metode foarte simple de a converti documentele. Prima metodă folosește opțiunea „Importare” din Google Drive pentru a converti fișierul Excel în Foi de calcul Google. În timp ce a doua metodă a elaborat utilizarea „Google Drive” pentru a încărca fișierul Excel pe acesta și apoi a deschide fișierul în Google Spreadsheet, permițându-i să lucreze cu funcțiile Google Sheets.