Avantajele utilizării coloanelor în Microsoft Word
Utilizarea coloanelor în MS Word are o mulțime de beneficii, inclusiv:
- Lizibilitate crescută : Împărțind materialul în linii mai scurte, coloanele ar putea face mai ușor de citit. Acest lucru este util în special pentru documente lungi sau complexe.
- Aspect mai profesionist : coloanele vă pot ajuta să faceți documentele să pară mai profesionale și mai curate. Acest lucru este esențial în special pentru documentele de marketing și comerciale.
- Utilizarea mai eficientă a spațiului : mai mult text poate fi încadrat pe o pagină folosind coloane fără a afecta lizibilitatea acesteia. Acest lucru este util pentru publicații precum fluturași, broșuri și buletine informative.
- Mai ușor de organizat : coloanele vă pot ajuta să vă gestionați conținutul. De exemplu, puteți utiliza coloanele pentru a crea un glosar, o listă laterală sau un cuprins.
Crearea coloanelor în Microsoft Word
Urmați acești pași pentru a crea coloane în Microsoft Word:
Pasul 1 : Lansați aplicația Microsoft Word pe sistemul dvs.
Dacă preferați să lucrați la un document creat anterior, faceți clic pe el.
Pasul 2 : Faceți clic pe „Document necompletat”.
Omiteți acest pas dacă lucrați la un document deja existent.
Pasul 3 : Navigați la fila „Aspect”.
Pasul 4 : Faceți clic pe butonul „Coloane” din fila „Aspect”. Aceasta deschide o listă derulantă cu următoarele opțiuni:
- Unu: setarea implicită a documentului Word.
- Doi: împarte pagina în două coloane separate.
- Trei: transformă conținutul în trei coloane.
- Stânga: plasează majoritatea conținutului în partea dreaptă a documentului, lăsând o mică coloană în stânga.
- Dreapta: lasă o singură coloană mică în partea dreaptă a paginii în timp ce plasează cea mai mare parte a conținutului în stânga.
Când evidențiați o secțiune (sau întregul text) înainte de a alege o coloană disponibilă, conținutul dvs. va fi structurat pentru a fi afișat în coloane.
Pasul 5: Selectați una dintre formele de coloane disponibile din meniul drop-down „Coloane”.
Când faceți clic pe o opțiune de coloană, Microsoft Word va crea coloane invizibile în documentul dvs. Pe măsură ce tastați, textul se va închide automat la următoarea linie a aceleiași coloane înainte de a ajunge la marginea din dreapta. De asemenea, textul dvs. va curge automat în următoarea coloană când ajunge în partea de jos/sfârșitul paginii și așa mai departe.
Crearea de coloane personalizate în Microsoft Word
Pașii enumerați în continuare pot fi utilizați pentru a crea coloane pe baza preferințelor dvs.:
Pasul 1 : Lansați Microsoft Word și începeți cu un nou document gol sau deschideți unul salvat.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul „Coloane” din secțiunea „Configurare pagină” din fila „Aspect”.
Pasul 3: Faceți clic pe opțiunea „Mai multe coloane” din meniul derulant. Acesta va fi plasat în partea de jos a meniului coloanei.
Pasul 4: Alegeți numărul de coloane. Partea de sus a acestei ferestre are opțiuni precum Unu, Doi, Trei și așa mai departe. O opțiune va fi aplicată documentului dvs. după ce faceți clic pe el.
Când evidențiați textul, efectul de transformare a unui conținut în coloane se aplică numai textului evidențiat.
Pasul 5: Reglați separarea coloanei și lățimea. Pentru a crește sau a micșora valorile, utilizați săgețile sus sau jos de lângă valorile „Lățime” și „Spacing”.
Pasul 6: Caseta „Lățime egală a coloanei” poate fi debifată dacă doriți ca o coloană să fie mai lată decât cealaltă.
Pasul 7 : utilizați caseta de selectare „Linie între” pentru a crea o chenar. O linie va fi clar evidentă între coloanele dvs. ca urmare a acestui lucru.
Dacă nu doriți un separator vizibil, debifați această casetă.
Utilizarea coloanelor din șabloanele implicite
Crearea unui aspect personalizat de coloană este mai ușoară, dar este nevoie de timp pentru a configura. Microsoft oferă șabloane de coloane predefinite pe care le puteți utiliza în schimb, ceea ce vă poate economisi timp.
Deschideți aplicația Microsoft Word. Puteți găsi o serie de aspecte predefinite în secțiunea „Prezentate” a vederii din culise. Dacă vizualizarea în culise nu este vizibilă, selectați „Fișier > Nou” din meniu și verificați zona „Featured”. Caseta de căutare poate fi folosită și pentru a căuta aspecte de coloane.
După cum se poate vedea, există mai multe stiluri atractive în coloane pentru CV-uri, broșuri și evenimente din care să alegeți și să editați.
Pentru a descărca un șablon din biblioteca Microsoft Office din Word, pur și simplu răsfoiți șabloanele și faceți clic pe cel dorit. Microsoft Word va descărca automat șablonul pentru dvs.
Adăugarea pauzelor de coloane
Când lucrați cu coloane, o întrerupere a coloanei poate forța o parte a conținutului dvs. să se termine într-un anumit punct și să înceapă în partea de sus a coloanei următoare. Iată pașii:
Pasul 1 : plasați cursorul la punctul de început sau la locul textului pe care doriți să îl faceți la începutul coloanei următoare.
Pasul 2: Navigați la fila „Aspect”.
Pasul 3: Faceți clic pe butonul „Pauza” din secțiunea „Configurare pagină”. Aceasta afișează diferite opțiuni de întrerupere de pagină și de secțiune. Faceți clic pe opțiunea „Coloană”.
Pasul 4: Coloana va începe acum în punctul pe care l-ați selectat.
Concluzie
Împărțind textul în rânduri mai scurte și grupând informațiile aferente împreună, coloanele vă pot face documentele mai ușor de citit, mai organizate și mai atractive din punct de vedere vizual. Indiferent dacă scrieți un raport lung, creați o broșură de marketing sau proiectați un buletin informativ, coloanele vă pot ajuta să obțineți rezultatele dorite. Această postare a discutat despre cum să setați coloanele în documentele Microsoft Word utilizând setările prestabilite de aspect al coloanelor și coloanele personalizate și cum să folosiți întreruperile de coloane pentru a forța textul să înceapă în partea de sus a unei noi coloane.