Outlook este clientul de e-mail și software-ul de gestionare și face parte din Microsoft. Oferă acces flexibil utilizatorilor pentru a gestiona eficient informațiile personale într-o platformă organizată. Cu toate acestea, este o sarcină agitată și consumatoare de timp să gestionezi datele care sunt stocate în mai multe aplicații și, de asemenea, consumă stocarea dispozitivului. În astfel de scenarii, Microsoft Outlook permite utilizatorilor să utilizeze aplicații Microsoft integrate cu un singur cont Microsoft într-un singur loc de muncă.
Acest articol acoperă utilizarea exclusivă a Microsoft Outlook.
Ce este Microsoft Outlook și cum să-l folosești eficient?
Microsoft Outlook este benefic deoarece gestionează întâlniri, sarcini și calendare și trimite sau programează e-mailuri în consecinţă. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să lanseze Microsoft Outlook pe browserul web. Pentru o demonstrație, urmați instrucțiunile de mai jos:
1. Trimiterea și crearea unui e-mail eficient
Utilizatorii pot utiliza funcțiile de e-mail pentru a crea un e-mail profesional și pentru a-i programa timpul. Pentru o demonstrație, mergeți la pașii enumerați mai jos:
Pasul 1: Creați un e-mail
GUI de e-mail Microsoft Outlook este simplu și profesionist. Utilizatorii pot crea un e-mail profesional folosind funcții precum „ Introduce ”, Format text”, „ A evidentia ” sau alte opțiuni. Cu toate acestea, utilizând aceste funcții, utilizatorii pot crea un e-mail profesional:
Pasul 2: Trimiteți sau programați un e-mail
De exemplu, dacă un utilizator nu este interesat să trimită un e-mail după redactare sau este ocupat în momentul trimiterii e-mailului. Utilizatorii îl pot programa navigând la „ Trimite ” meniul derulant și alegând „ Programează trimiterea ” pentru a programa e-mailul în funcție de preferințele lor:
2. Aplicație de integrare pentru apeluri conferințe și întâlniri pe Microsoft Outlook
Microsoft Outlook oferă toate caracteristicile necesare pentru a vă conecta virtual la membrii echipei prin internet folosind Microsoft „ Întâlnește-te acum” și „Skype ” aplicații integrate. Cu toate acestea, prin utilizarea acestei aplicații, utilizatorii au acces flexibil pentru a deveni parte din întâlniri și conferințe:
3. „Setări” Microsoft Outlook
Utilizatorii pot utiliza setările Microsoft Outlook pentru a gestiona sarcina și timpul în mod eficient.
Pentru a naviga la setările Outlook, utilizatorul trebuie să facă clic pe „ Setări pictograma ” prezentă în colțul din dreapta sus al ferestrei. A explora ' Setări ”, urmați demonstrația de mai jos:
Setări „generale” în Outlook
Sub ' Setări ”, faceți clic pe „ General ” meniul care apare în panoul de navigare. De aici, utilizatorul poate seta setările manual în funcție de preferințele sale:
Setări „Poștă” în Outlook
Navigheaza catre ' Poștă ”, și faceți clic pe „ Aspect ' meniul. De aici, utilizatorul poate seta manual setările de aspect, cum ar fi dimensiunea textului și spațierea e-mailurilor și multe altele:
Setarea „Calendar” în Outlook
Navigheaza catre ' Calendar ' în ' Setări ” panoul de navigare și faceți clic pe „ Vedere ' meniul. De aici, utilizatorul își poate personaliza setările calendarului, cum ar fi prima zi a calendarului, orele întâlnirii și așa mai departe manual. În plus, utilizatorii pot seta și alte funcții precum „ Vremea”, „Evenimente ' și așa mai departe:
Setări „Oameni” în Outlook
Navigand la „ oameni ' în ' Setări ” panoul de navigare, faceți clic pe „ Vedere ' meniul. De aici, utilizatorul poate personaliza afișarea numelui persoanelor de contact cu un singur clic:
4. Stocarea Microsoft Outlook
Microsoft Outlook oferă stocarea „ 15 GB ” fără taxă. Cu toate acestea, utilizatorii pot cumpăra spațiul de stocare:
Acesta este totul despre Microsoft Outlook și utilizarea eficientă a acestuia.
Concluzie
Microsoft Outlook permite utilizatorilor să gestioneze e-mailurile și întâlnirile și să facă note rapide pe Notepad. Totul este într-o singură platformă, utilizând un singur cont Microsoft. Pentru a utiliza Microsoft Outlook în mod eficient, utilizatorii pot utiliza „ Întâlnește-te acum ” sau ” Skype ” aplicații integrate pentru apeluri conferință sau programarea sau trimiterea unui e-mail. Cu toate acestea, în funcție de preferințe, gestionați „ Setări Outlook ” în consecință. Acest articol a demonstrat o prezentare generală a Microsoft Outlook și a modului de utilizare eficientă.